Chaque entité située en Europe est concernée par la mise en œuvre et la conformité du RGPD ou Règlement Général sur la Protection des Données.
Comment savoir si l’on répond bien à cette injonction ? Tout simplement en demandant un audit. De quoi s’agit-il et qui appeler dans ce cadre ?
Audit RGPD : de quoi parle-t-on ?
Où en est l’entreprise vis à vis du RGPD et de la protection des données ? Pour le savoir, il peut être intéressant, voire primordial de demander un audit ; c’est-à-dire qu’une personne extérieure réalise un état des lieux pour voir si les actions mises en place sont conformes.
Le but de cet état des lieux est de vérifier si les obligations en termes de protection des données exigées par le RGPD ont été comprises et appliquées par l’entreprise ou s’il existe des manquements à combler dans ce domaine.
Il faut alors mettre en place d’autres actions ; correctives, celles-là grâce, notamment, à des outils ou des logiciels, mais aussi en sensibilisant aux dangers comme nous le voyons ci-dessous
La protection des données mais aussi la sécurité de l’information dans son sens le plus global doivent s’envisager sous un autre prisme : celui de l’attaque potentielle par des pirates.
Une entreprise peut présenter des défaillances à différents niveaux ce qui peut constituer un danger pour elle. Victimes de cyberattaques, certaines petites structures n’arrivent pas à surmonter le préjudice subi et sont obligées de mettre la clé sous la porte.
Autre point à considérer : on pense souvent à tort qu’une fois mis en place, le RGPD est statique. Or, la conformité est une démarche continue. En effet, les technologies évoluent et il est donc nécessaire d’opérer une veille dans ce secteur ; ce que fait rarement un chef d’entreprise, faute de temps mais aussi de connaissance. Il est donc essentiel de le faire de manière régulière pour sa structure en tant que telle mais aussi en s’assurant que les partenaires respectent leurs obligations, en savoir plus. C’est donc tout un écosystème d’entreprise qui doit être considéré, ce qui demande un travail relativement pointu.
Comment se faire aider pour la mise en place du RGPD ?
Pourquoi un audit est-il si important ? Parce que le RGPD fait l’objet de toutes les attentions de la part de la CNIL.
Les entreprises défaillantes ou qui présentent des manquements, peuvent se voir infliger des sanctions.
Même en le faisant de bonne foi, il n’est pas rare de commettre des erreurs, tout simplement parce que cette mise en conformité requiert des compétences que ne possède pas forcément un entrepreneur (compétences dans le domaine du juridique, compétences techniques mais aussi organisationnelles).
Pourtant, il ne faut pas oublier que si le fait de se faire aider par un professionnel permet de répondre surtout à ses obligations légales, cela va rassurer les clients et les prospects ce qui peut asseoir leur confiance dans la structure.
La réputation est un critère important, presqu’autant que le savoir-faire ou la qualité des produits. Tout comme pour les cyberattaques, une mauvaise réputation peut avoir un impact important sur l’aspect économique de l’entreprise et signer, dans le pire des cas, sa fin.
Qui contacter pour la réalisation d’un audit ? Parce que la très grande majorité des entreprises se compose de TPE et de PME, aucun collaborateur n’est en mesure de s’assurer de cette conformité. Il faut donc passer par un prestataire externe.
Cela peut être une société ou un indépendant spécialisé en sécurité de l’information. Cet audit peut donc être tout à fait externalisé, tout comme les actions correctives ; ce qui peut se révéler un vrai soulagement pour un chef d’entreprise.
